La guía completa de LLC en California
Cada paso desde “tengo una idea” hasta una LLC de California constituida y en regla — con la tarifa, el plazo y la fuente oficial de cada uno. Escrita para leerse en orden y verificada con fuentes primarias, no con los blogs de otros.
Verificada con fuentes de la Secretaría de Estado, la FTB, el IRS, FinCEN, CDTFA, EDD y DIR el 9 de agosto de 2026.
- La exención de $800 del primer año venció. Solo cubrió ejercicios iniciados entre el 1 de enero de 2021 y el 31 de diciembre de 2023. Una LLC constituida hoy debe $800 en su primer año.
- El reporte BOI de FinCEN ya no aplica a las LLC nacionales. La regla final interina de marzo de 2025 lo limitó a entidades extranjeras. Si alguien le cobra por presentarlo, está usando reglas viejas.
- El propio PDF del Formulario LLC-1 de la Secretaría de Estado todavía muestra una exención que terminó en junio de 2023. La tarifa es de $70.
Decisiones e información que necesitamos antes de presentar nada.
Confirmar que una LLC es legalmente posible para este negocio Requisito previo
Por qué importa. Algunos negocios no pueden operar legalmente como LLC en California. Detectarlo primero evita una presentación rechazada y $70 desperdiciados.
La ley de California prohíbe de plano tres actividades a una LLC: la banca, la emisión de pólizas de seguro o la asunción de riesgos de seguro, y el negocio de compañía fiduciaria.
Por separado, el §17701.04(e) establece que una LLC no puede prestar “servicios profesionales”, es decir, cualquier servicio que solo pueda prestarse legalmente con una licencia, certificación o registro emitido conforme al Código de Negocios y Profesiones, la Ley de Quiropráctica, la Ley de Osteopatía o la Ley de Corredores de Yates y Embarcaciones. Eso es una definición, no una lista publicada, por lo que abarca a médicos, dentistas, abogados, contadores públicos, arquitectos, ingenieros, agrimensores, psicólogos, terapeutas matrimoniales y familiares, trabajadores sociales clínicos, optometristas, farmacéuticos, veterinarios, quiroprácticos, acupunturistas, enfermeras y corredores de bienes raíces con licencia, entre otros. Esos profesionales suelen usar una Corporación Profesional; derecho, contaduría pública, ingeniería, agrimensura y arquitectura también pueden usar una LLP registrada.
La excepción importante: los contratistas con licencia SÍ pueden usar una LLC (SB 392, 2010), pero la CSLB añade una fianza de $25,000 del individuo calificador, una fianza de $100,000 para empleados y un seguro de responsabilidad civil desde $1 millón.
Si hay una licencia de por medio y el asunto no es claro, la autoridad es la junta que otorga la licencia — no nosotros — y remitiremos la consulta antes de presentar nada.
- Qué se necesita
- Una descripción de lo que realmente hace el negocio y cualquier licencia profesional involucrada.
- Plazo
- Antes de presentar cualquier documento
- Autoridad
- Corporations Code §17701.04
- Quién lo hace
- En conjunto
Elegir el nombre de la LLC (denos tres opciones) Requisito previo
Por qué importa. La Secretaría de Estado rechaza nombres que no se distingan de una entidad existente. Tres opciones en orden de preferencia convierten un rechazo en días en lugar de semanas.
El nombre debe contener “Limited Liability Company”, “L.L.C.” o “LLC”. “Limited” puede abreviarse “Ltd.” y “Company” como “Co.”
NO puede contener: bank, trust, trustee, incorporated, inc., corporation, corp., insurer, insurance company, ni nada que implique que emite seguros.
Debe distinguirse en los registros de la Secretaría de Estado de toda LLC de California existente, LLC extranjera registrada y nombre reservado. Los nombres NO se vuelven distinguibles por: agregar o quitar el designador de entidad; mayúsculas o minúsculas; puntuación, símbolos o espacios; ni por usar “&” en lugar de “and”. El propio ejemplo de la Secretaría: “Good Time Rest Home, LLC” y “Goodtime Rest Home LLC” son el mismo nombre.
Dos advertencias que conviene decir con claridad. Primero, la búsqueda en bizfileOnline es explícitamente preliminar — no es una determinación formal de disponibilidad, así que no encargue rótulos, no imprima tarjetas ni compre inventario hasta que la presentación esté confirmada. Segundo, la Secretaría solo compara el nombre contra registros de entidades. No revisa marcas registradas, marcas de servicio ni nombres comerciales ficticios, de modo que la disponibilidad del nombre y la disponibilidad de marca son dos preguntas distintas.
- Qué se necesita
- Tres opciones de nombre en orden de prioridad.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- Corporations Code §17701.08 · SOS Name Guidelines
- Quién lo hace
- Usted
Reservar el nombre (opcional) $10
Por qué importa. Útil cuando la presentación tiene que esperar — por una licencia, la firma de un socio o una fecha de vigencia elegida.
La reserva cuesta $10 y retiene el nombre exactamente 60 días. No puede renovarse de forma consecutiva — debe pasar al menos un día entre periodos de reserva. La mayoría de las constituciones sencillas se saltan este paso y simplemente presentan.
- Qué se necesita
- Su autorización; la reserva queda a nombre del organizador de la LLC.
- Plazo
- Retiene el nombre 60 días; no se puede renovar en periodos consecutivos
- Autoridad
- California Secretary of State
- Tarifa gubernamental
- $10
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Domicilio principal y domicilio postal Requisito previo
Por qué importa. El Formulario LLC-1 exige una dirección física en California para la oficina designada. Un apartado postal hará que rechacen la presentación.
La oficina designada inicial debe ser una dirección física en California — los números de suite están bien, los apartados postales no. El domicilio postal sí puede ser un apartado postal y puede estar fuera del estado.
Ambas direcciones pasan a ser registro público y se pueden consultar en bizfileOnline. Si trabaja desde casa y prefiere no publicar esa dirección, díganoslo antes de presentar; existen alternativas legítimas que vale la pena conversar primero.
- Qué se necesita
- Una dirección física en California (sin apartado postal) y un domicilio postal si es diferente.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- Form LLC-1, Items 2–3
- Quién lo hace
- Usted
Elegir administración por miembros o por gerentes Requisito previo
Por qué importa. El Formulario LLC-1 obliga a elegir exactamente una opción, y esa opción define quién puede obligar legalmente a la compañía.
Administrada por los miembros significa que cada propietario tiene autoridad para actuar en nombre de la LLC. Es la opción habitual para un solo dueño o un grupo pequeño que trabaja en el negocio.
Administrada por gerentes significa que solo los gerentes designados pueden obligar a la compañía. Conviene para inversionistas pasivos, o para un grupo que quiere concentrar la autoridad del día a día.
Esta es una decisión estructural con consecuencias reales y le corresponde a usted — le explicaremos cómo funciona cada opción, y si la elección es verdaderamente ajustada lo remitiremos con un abogado de negocios en lugar de decidir por usted.
- Qué se necesita
- Una de estas: todos los miembros administran · un gerente · más de un gerente.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- Form LLC-1, Item 5
- Quién lo hace
- Usted
Designar un agente para notificaciones judiciales Requisito previo
Por qué importa. Toda LLC de California debe tener a alguien en una dirección física del estado para recibir demandas y avisos oficiales. No hay forma de presentar sin uno.
Opción A — una persona física. Debe residir efectivamente en California y dar una dirección física, nunca un apartado postal. Esa dirección pasa a ser registro público.
Opción B — un agente corporativo registrado. La empresa debe estar activa y tener ya un Formulario 1505 presentado ante la Secretaría de Estado. Se anota únicamente el nombre de la empresa; agregar una dirección para un agente corporativo hará que rechacen la presentación.
Dos reglas que suelen causar tropiezos: no puede indicar a la vez una persona y una empresa, y una entidad no puede ser su propio agente.
El intercambio práctico es privacidad y confiabilidad. Un agente individual es gratis pero publica un domicilio particular y debe estar localizable en horario hábil. Un agente comercial suele costar entre $50 y $150 al año y mantiene su dirección fuera del registro público.
- Qué se necesita
- Una persona física residente en California con dirección física, o un agente corporativo registrado.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- Form LLC-1, Item 4
- Quién lo hace
- Usted
Enumerar a cada miembro, el porcentaje de propiedad y la persona responsable ante el IRS Requisito previo
Por qué importa. Los porcentajes de propiedad rigen el acuerdo operativo y las declaraciones de impuestos. La persona responsable es obligatoria para obtener el EIN.
Los nombres de los miembros y los porcentajes NO se presentan ante la Secretaría de Estado en el Formulario LLC-1 — pero son la columna vertebral de su acuerdo operativo y determinan cómo tributa la LLC.
Los porcentajes de propiedad deben sumar 100%.
La persona responsable ante el IRS debe ser un individuo real — “la persona que en última instancia posee o controla la entidad” — con un SSN o ITIN válido. No puede ser una empresa ni un testaferro. El IRS emite un solo EIN por persona responsable por día.
Que haya uno o varios miembros también define su tratamiento fiscal federal por defecto: una LLC de un solo miembro se ignora (se reporta en su declaración personal), y una LLC de varios miembros tributa por defecto como sociedad.
- Qué se necesita
- Nombre legal completo, dirección y porcentaje de cada miembro; quién será la persona responsable.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- IRS Form SS-4 · RULLCA
- Quién lo hace
- Usted
Subir los documentos que le solicitemos Requisito previo
Por qué importa. Verificamos la identidad antes de presentar cualquier cosa a su nombre, y los bancos pedirán los mismos documentos después.
Le solicitaremos documentos específicos en lugar de un montón genérico. Suba únicamente lo que esté en su lista.
No necesitamos — y nunca le pediremos — tarjetas del Seguro Social, números de SSN completos por correo electrónico, contraseñas bancarias ni credenciales de acceso. Si algo que dice venir de nosotros le pide eso, deténgase y llámenos.
- Qué se necesita
- Lo que aparezca en su lista de documentos — normalmente una identificación oficial con fotografía por cada miembro.
- Plazo
- Antes de presentar
- Autoridad
- Internal verification policy
- Quién lo hace
- Usted
Revisar todo y dar su aprobación Requisito previo
Por qué importa. No se presenta nada hasta que usted confirme que los datos están correctos. Corregir después de presentar cuesta dinero y tiempo.
Lea el resumen con atención — sobre todo la ortografía del nombre de la LLC, las direcciones y los datos del agente. Modificar los Artículos de Organización después implica otra presentación y otra tarifa.
- Qué se necesita
- Su revisión y confirmación.
- Plazo
- Antes de presentar
- Quién lo hace
- Usted
Verificamos el nombre y presentamos los Artículos de Organización.
Verificar el nombre y preparar el Formulario LLC-1 Requisito previo
Por qué importa. Una presentación rechazada cuesta días. Revisamos la distinguibilidad y las reglas del designador antes de enviar.
Buscamos conflictos en los registros de la Secretaría, confirmamos las reglas del designador y de palabras prohibidas, y armamos el Formulario LLC-1 con el texto legal de objeto social que California exige:
“The purpose of the limited liability company is to engage in any lawful act or activity for which a limited liability company may be organized under the California Revised Uniform Limited Liability Company Act.”
Ese texto es fijo. Usted no describe su negocio específico en el LLC-1.
- Qué se necesita
- Nada de su parte.
- Plazo
- 1 a 2 días hábiles después de su aprobación
- Autoridad
- California Secretary of State
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Presentar los Artículos de Organización (Formulario LLC-1) $70 Requisito previo
Por qué importa. Este es el momento en que la LLC existe legalmente.
La tarifa de presentación es de $70. Tenga en cuenta que el propio PDF del LLC-1 de la Secretaría todavía incluye texto desactualizado sobre una exención de tarifa que venció el 30 de junio de 2023 — los $70 sí se deben pagar.
Procesamiento a principios de agosto de 2026: en línea alrededor de 1 día hábil, por correo o en persona alrededor de 3 días hábiles. Los tiempos se alargan cerca del cierre del año fiscal y calendario. Existen opciones urgentes si tiene una fecha límite firme: 24 horas $350, mismo día $750, 4 horas $500 (en ventanilla, con preaprobación). La entrega en ventanilla añade $15 no reembolsables, se acepte o no la presentación.
Desde el 1 de agosto de 2026, presentar en línea por bizfileOnline requiere User Access — un control que la Secretaría añadió para impedir presentaciones no autorizadas contra el registro de una entidad.
Cuando se aprueba, usted recibe los Artículos sellados y un número de entidad de 12 dígitos. Guarde ambos; todos los pasos posteriores los piden.
- Qué se necesita
- Nada de su parte — nosotros presentamos y le enviamos la copia sellada.
- Plazo
- Las presentaciones en línea se están procesando en aproximadamente 1 día hábil
- Autoridad
- California Secretary of State, Form LLC-1
- Tarifa gubernamental
- $70
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Los pasos que hacen que la LLC sea realmente utilizable — y el plazo de 90 días.
Establecer un acuerdo operativo
Por qué importa. Sin uno, las reglas supletorias de California rigen su compañía — y rara vez son lo que los dueños realmente quieren.
El acuerdo operativo no se presenta ante la Secretaría de Estado y no es requisito para constituir la LLC. Bajo RULLCA incluso puede ser verbal o implícito. Nada de eso lo vuelve opcional en la práctica.
Cuando no hay acuerdo, las reglas supletorias de RULLCA llenan todos los vacíos — cómo se reparten las utilidades, cómo sale un miembro, qué pasa en caso de fallecimiento o de bloqueo, si alguien puede ser obligado a comprar la participación de otro. Los bancos suelen pedirlo para abrir una cuenta. También los prestamistas y los inversionistas. Y para una LLC de un solo miembro es una prueba central de que la compañía está genuinamente separada de usted, que es justamente el sentido de la responsabilidad limitada.
Proporcionamos un acuerdo escrito estándar que cubre propiedad, capital, distribuciones, administración, transferencias y disolución. Si su estructura es inusual — aportes de capital desiguales frente a reparto de utilidades, vesting, inversionistas, miembros no estadounidenses — eso es terreno de abogado y se lo diremos.
- Qué se necesita
- Acuerdo entre los miembros sobre los términos; firmas.
- Plazo
- Lo antes posible tras la constitución
- Autoridad
- California RULLCA (Corp. Code §17701 et seq.)
- Quién lo hace
- En conjunto
Obtener el EIN federal del IRS Gratis
Por qué importa. Lo necesita para abrir una cuenta bancaria, contratar personal y presentar casi todas las declaraciones.
El EIN es gratuito. Solicítelo en línea en IRS.gov y se emite de inmediato; por fax tarda unos cuatro días hábiles y por correo unas cuatro semanas. Quien le cobre por “obtener” su EIN le está cobrando por un servicio gubernamental gratuito.
Solicítelo solo DESPUÉS de que los Artículos estén presentados, para que el nombre legal del EIN coincida exactamente con el de la entidad.
El IRS considera que la mayoría de las LLC nuevas de un solo miembro necesitan EIN, y hay un matiz que sorprende: aun cuando una LLC de un solo miembro se ignore para el impuesto sobre la renta, debe usar su propio nombre y EIN para impuestos de nómina y de consumo.
La persona responsable debe ser una persona física con un TIN válido, y el IRS emite un EIN por persona responsable por día.
- Qué se necesita
- Nombre legal y SSN o ITIN de la persona responsable.
- Plazo
- Después de constituida la LLC, antes de operar bancariamente o con nómina
- Autoridad
- IRS, Form SS-4
- Tarifa gubernamental
- Gratis
- Quién lo hace
- En conjunto
Presentar la Declaración de Información inicial (LLC-12) dentro de 90 días $20
Por qué importa. Este es el plazo que más se incumple. No cumplirlo genera una multa de $250 y puede suspender la LLC.
La LLC-12 inicial vence dentro de los 90 días de la constitución y cuesta $20.
Después es bienal. La ventana de presentación son los seis meses que terminan el último día del mes aniversario de su registro — una LLC registrada en enero presenta entre el 1 de agosto y el 31 de enero; una registrada en junio, entre el 1 de enero y el 30 de junio.
Si nada ha cambiado desde la última declaración completa, puede presentar el Formulario LLC-12NC, también por $20. Las modificaciones presentadas entre periodos son gratuitas.
Si se incumple, la Junta de Impuestos sobre la Renta (FTB) impone una multa de $250 tras la certificación de la Secretaría de Estado, y la entidad puede ser suspendida o perder su registro. Una LLC suspendida pierde el derecho a hacer negocios, pierde el derecho a usar su propio nombre y no puede demandar ni defenderse en juicio — una posición realmente seria. Existen exenciones por causa justificada, pero no son automáticas.
- Qué se necesita
- Confirmar que sus direcciones, agente y datos de administración siguen vigentes.
- Plazo
- Dentro de los 90 días de presentados los Artículos — después cada 2 años
- Autoridad
- California Secretary of State, Form LLC-12
- Tarifa gubernamental
- $20
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Abrir una cuenta bancaria comercial exclusiva
Por qué importa. Mezclar dinero personal y del negocio es la forma más común en que los dueños pierden la protección de responsabilidad limitada.
Abra la cuenta antes del primer dólar de ingreso. Todos los gastos del negocio deben pasar por ella, y los retiros del dueño deben registrarse como transferencias, no como gastos personales directos.
Los tribunales revisan exactamente esto al decidir si desestiman una LLC y responsabilizan personalmente a los dueños. Mantener la separación es barato; reconstruirla después no lo es.
- Qué se necesita
- Artículos sellados, carta del EIN, acuerdo operativo, identificación con foto. Algunos bancos piden copia certificada ($5) o Certificado de Vigencia ($5).
- Plazo
- Antes de recibir cualquier ingreso
- Quién lo hace
- Usted
Lo que aplica depende de a qué se dedique su negocio.
Pagar el impuesto anual de franquicia de $800 (Formulario 3522) $800
Por qué importa. California cobra $800 al año a toda LLC gane o no un dólar — y la exención del primer año ya no existe.
Lea esto dos veces, porque casi todo el internet lo dice mal. La exención del primer año de la AB 85 aplicó únicamente a ejercicios fiscales iniciados a partir del 1 de enero de 2021 y antes del 1 de enero de 2024. Ya venció. Una LLC constituida en 2026 debe $800 por su primer año.
El pago vence el día 15 del cuarto mes posterior a la constitución. El propio ejemplo de la FTB: Artículos presentados el 19 de junio → $800 el 15 de septiembre. Después del primer año vence el 15 de abril para LLC con año calendario.
El impuesto se debe cada año que la LLC exista — sin importar utilidades ni actividad — hasta que presente un Certificado de Cancelación ante la Secretaría de Estado. Inactiva no es lo mismo que cerrada.
Una excepción estrecha, la regla de los 15 días: si la LLC no hizo negocios en California Y su ejercicio fiscal duró 15 días o menos, no se debe el impuesto anual. En la práctica eso significa constituirse a partir del 17 de diciembre aproximadamente y sin operaciones.
- Qué se necesita
- Pago a la Junta de Impuestos sobre la Renta (FTB).
- Plazo
- El día 15 del 4.º mes desde la constitución, y después cada año
- Autoridad
- Franchise Tax Board, Form 3522
- Tarifa gubernamental
- $800
- Quién lo hace
- Usted
Cuota estimada de LLC (Formulario 3536) — solo si los ingresos en California llegarán a $250,000
Por qué importa. Es una cuota adicional graduada sobre los $800, y pagar de menos conlleva una multa del 10%.
La cuota se calcula sobre el ingreso total de California, no sobre la utilidad — así que un negocio con altos ingresos y márgenes delgados igual la paga.
Menos de $250,000: $0. $250,000–$499,999: $900. $500,000–$999,999: $2,500. $1,000,000–$4,999,999: $6,000. $5,000,000 o más: $11,790.
Pagar de menos cuesta el 10% del faltante. Hay un puerto seguro: no hay multa si su pago estimado del año en curso es al menos igual a la cuota total que efectivamente debió el año anterior.
- Qué se necesita
- Una estimación realista del ingreso total en California.
- Plazo
- El día 15 del 6.º mes del ejercicio fiscal
- Autoridad
- Franchise Tax Board, Form 3536
- Quién lo hace
- Usted
Presentar el Formulario 568, la declaración de LLC de California
Por qué importa. Toda LLC de California lo presenta — incluida una LLC de un solo miembro que es invisible para el IRS.
Las fechas cambian según la clasificación, y es una confusión común y costosa. Una LLC que tributa como sociedad presenta el día 15 del tercer mes tras el cierre del ejercicio — 15 de marzo con año calendario. Una LLC de un solo miembro propiedad de una persona física presenta el día 15 del cuarto mes — 15 de abril.
La prórroga de seis meses al 15 de octubre es automática, pero prorroga el plazo para presentar, no para pagar. Use el Formulario FTB 3537 para pagar con prórroga.
- Qué se necesita
- Su contabilidad del año; lo presenta su contador.
- Plazo
- 15 de marzo (varios miembros) o 15 de abril (un solo miembro) para LLC con año calendario
- Autoridad
- Franchise Tax Board, Form 568
- Quién lo hace
- Usted
Confirmar la clasificación fiscal federal con su contador
Por qué importa. El tratamiento por defecto es automático. Cambiarlo (S-corp, C-corp) es una elección con plazos y consecuencias.
Por defecto, una LLC de un solo miembro se ignora (Anexo C, E o F en su declaración personal, con impuesto sobre el trabajo por cuenta propia) y una LLC de varios miembros es una sociedad.
Puede elegir tratamiento corporativo — Formulario 8832 para C-corp, Formulario 2553 para S-corp. La elección de S-corp puede reducir el impuesto de trabajo por cuenta propia a ciertos niveles de utilidad, pero añade nómina, un requisito de salario razonable y una declaración aparte, y California igual cobra los $800 más un impuesto del 1.5% a las S-corp.
Si ese intercambio conviene depende de números que no estamos calificados para calcular. Es una decisión de contador y no la tomaremos por usted.
- Qué se necesita
- Una conversación con un contador o asesor fiscal.
- Plazo
- Hay plazos para las elecciones — consulte pronto
- Autoridad
- IRS Forms 8832 / 2553
- Quién lo hace
- Usted
Permiso de vendedor del CDTFA — si vende bienes físicos Gratis
Por qué importa. Vender bienes tangibles en California sin permiso es una infracción, y obtenerlo es gratis.
Se requiere si hace negocios en California y vende o arrienda bienes muebles tangibles que normalmente estarían sujetos al impuesto sobre ventas al menudeo. Aplica a mayoristas igual que a minoristas.
No tiene costo, aunque el CDTFA puede exigir un depósito de garantía por impuestos futuros no pagados. Un permiso temporal cubre operaciones de 90 días o menos en un solo lugar — útil para tiendas efímeras y venta en eventos.
Los servicios en general no están gravados, pero la línea entre un servicio y un producto es más borrosa de lo que la gente espera. Si tiene dudas, pregunte directamente al CDTFA.
- Qué se necesita
- Datos del negocio y el EIN.
- Plazo
- Antes de realizar ventas gravadas
- Autoridad
- California Department of Tax and Fee Administration
- Tarifa gubernamental
- Gratis
- Quién lo hace
- Usted
Registro de impuestos de nómina ante el EDD — si tendrá empleados Gratis
Por qué importa. El umbral son $100 de salarios en un trimestre, y el plazo es de 15 días.
El umbral es bajo y es fácil cruzarlo sin darse cuenta: más de $100 en salarios en un trimestre calendario, y debe registrarse en 15 días. Los salarios incluyen efectivo, cheques, pagos electrónicos y el valor razonable en efectivo de pagos en especie como comidas u hospedaje.
Los empleadores domésticos tienen sus propios umbrales — de $750 a $999.99 en salarios en efectivo por trimestre obliga a registrarse y retener SDI; $1,000 o más añade UI y ETT.
Pagar a alguien como contratista para evitar esto es un camino muy transitado hacia una auditoría costosa. Las reglas de clasificación laboral de California son estrictas.
- Qué se necesita
- Registro por e-Services for Business del EDD.
- Plazo
- Dentro de 15 días de pagar más de $100 en salarios en un trimestre calendario
- Autoridad
- Employment Development Department
- Tarifa gubernamental
- Gratis
- Quién lo hace
- Usted
Seguro de compensación laboral — obligatorio desde el primer empleado
Por qué importa. No hay mínimo. Un solo empleado lo activa, y las sanciones son severas.
Todo empleador de California con uno o más empleados debe tener cobertura. No hay exención para empleadores pequeños.
No tenerla es un delito menor con multa de al menos $10,000 y hasta un año de cárcel del condado, sanciones civiles de hasta $100,000, una orden de suspensión que cierra el negocio, y el pago del doble de las primas que debió haber pagado o $1,500 por empleado, lo que sea mayor. Si una reclamación por lesión llega a la WCAB, son $10,000 por empleado en un caso indemnizable. Además de todo eso, el dueño responde personalmente por los costos de la lesión y queda expuesto a una demanda civil.
Este es el atajo más caro que alguien puede tomar.
- Qué se necesita
- Una póliza de una aseguradora con licencia o del State Fund.
- Plazo
- Antes de que empiece el primer empleado
- Autoridad
- Labor Code §3700
- Quién lo hace
- Usted
Licencia municipal y del condado, más los permisos de su industria
Por qué importa. California no tiene licencia estatal de negocios — es local, y casi toda ciudad exige una.
Las licencias se otorgan a nivel municipal y de condado, y los requisitos y costos varían enormemente por jurisdicción y tipo de negocio. Los negocios desde casa por lo general no están exentos — muchas ciudades tienen un permiso específico de ocupación en el hogar.
CalGold es la base de datos estatal de asistencia en permisos. Ingrese su tipo de negocio y ubicación y devuelve los permisos federales, estatales, del condado y municipales que aplican, con los datos de contacto de cada agencia.
Sobre esto se suman las licencias específicas de la industria: manejo de alimentos y permisos sanitarios, alcohol (ABC), contratistas (CSLB), cuidado infantil, transporte, cannabis, cosmetología y más.
- Qué se necesita
- La dirección de su negocio y una descripción de su actividad.
- Plazo
- Normalmente antes de abrir; muchas ciudades cobran de forma retroactiva con recargos
- Autoridad
- City / county · CalGold
- Quién lo hace
- Usted
Nombre Comercial Ficticio (DBA) — si opera con otro nombre
Por qué importa. Operar con un nombre distinto al exacto de la LLC exige un registro en el condado y publicación en un periódico.
Si “Coastal Ventures LLC” opera como “Half Moon Coffee”, ese segundo nombre necesita una declaración de Nombre Comercial Ficticio.
Se registra ante el secretario del condado donde está su domicilio principal — o el condado de Sacramento si no tiene domicilio en California — dentro de los 40 días de haber iniciado operaciones. Después, dentro de los 45 días del registro, debe publicarse en un periódico de circulación general de ese condado una vez por semana durante cuatro semanas consecutivas, y presentar la declaración jurada de publicación dentro de los 45 días de terminada.
La declaración vence a los cinco años de la fecha de registro. Las tarifas y formatos varían por condado; los plazos anteriores son estatales.
- Qué se necesita
- Registro en el condado y cuatro semanas de publicación.
- Plazo
- Registrar dentro de 40 días de iniciar; publicar dentro de 45 días del registro
- Autoridad
- Business & Professions Code §17900 et seq.
- Quién lo hace
- Usted
Las obligaciones recurrentes mientras la LLC exista.
Beneficiarios finales ante FinCEN (BOI) — actualmente no se requiere ninguna presentación
Por qué importa. La regla cambió en 2025 y sigue circulando mucha información desactualizada. Hoy las LLC nacionales no presentan nada.
La regla final interina de FinCEN del 26 de marzo de 2025 redefinió “reporting company” para incluir únicamente a entidades extranjeras registradas para hacer negocios en Estados Unidos. Toda entidad creada en EE. UU. — incluidas todas las LLC de California — y sus beneficiarios finales quedan exentos del requisito de reporte. FinCEN ya había anunciado en febrero de 2025 que no impondría multas ni sanciones relacionadas con los plazos de BOI.
Entonces: si constituyó una LLC en California, hoy no tiene obligación de presentar BOI. Quien le diga lo contrario, o le cobre por presentarlo, está trabajando con las reglas anteriores a 2025.
La advertencia que conviene guardar: esto se apoya en una regla INTERINA. Al mes de agosto de 2026 no se había publicado una regla final, y siguen avanzando litigios y proyectos de ley. Revisamos fincen.gov cada trimestre y le avisaremos si cambia.
- Qué se necesita
- Nada por ahora. Nosotros lo monitoreamos.
- Plazo
- Sin plazo vigente para las LLC nacionales
- Autoridad
- FinCEN · Corporate Transparency Act
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Declaración de Información bienal, cada dos años $20
Por qué importa. La misma multa de $250 y el mismo riesgo de suspensión que la declaración inicial.
Lo calendarizamos a partir de su fecha de constitución y le avisamos con mucha anticipación al cierre de la ventana. Si nada ha cambiado, el LLC-12NC es el formulario corto por los mismos $20.
- Qué se necesita
- Confirmar que sus datos están vigentes cuando le avisemos.
- Plazo
- Ventana de seis meses que termina el último día del mes aniversario de su registro
- Autoridad
- California Secretary of State, Form LLC-12 / LLC-12NC
- Tarifa gubernamental
- $20
- Quién lo hace
- Nosotros lo hacemos
Ciclo fiscal anual: $800, cuota de LLC y Formulario 568 $800
Por qué importa. Se repiten cada año que la LLC exista.
Para una LLC con año calendario el ritmo es: 15 de marzo — Formulario 568 si tributa como sociedad. 15 de abril — Formulario 568 si es de un solo miembro, y los $800 del año en curso. 15 de junio — Formulario 3536 de cuota estimada si el ingreso en California llegará a $250,000. 15 de octubre — fecha límite prorrogada del Formulario 568.
Mantenemos todo esto en el calendario de su expediente y le escribimos antes de cada fecha.
- Qué se necesita
- Contabilidad y un contador.
- Plazo
- $800 al 15 de abril · cuota estimada al 15 de junio · Formulario 568 al 15 de marzo o 15 de abril
- Autoridad
- Franchise Tax Board
- Tarifa gubernamental
- $800
- Quién lo hace
- Usted
Mantener la LLC y a usted genuinamente separados
Por qué importa. La responsabilidad limitada no es automática — es algo que un tribunal puede quitarle.
Hábitos prácticos que importan: mantener la cuenta bancaria del negocio estrictamente separada; firmar contratos a nombre de la LLC indicando su cargo; mantener el acuerdo operativo actualizado y documentar por escrito las decisiones importantes; llevar una contabilidad que resistiría una auditoría; contratar los seguros adecuados; y nunca dejar a la LLC subcapitalizada para lo que realmente hace.
Cuando un demandante alegue que la LLC es su álter ego, esta es exactamente la lista que va a recorrer.
- Qué se necesita
- Disciplina continua.
- Plazo
- Permanente
- Quién lo hace
- Usted
Si algún día cierra: cancele correctamente Gratis
Por qué importa. Una LLC que deja de usar sigue acumulando $800 al año hasta que se cancele formalmente.
Abandonarla no es cerrarla. Los $800 siguen acumulándose, las multas se apilan y el saldo persigue a los miembros.
Cerrar correctamente significa presentar un Formulario 568 final marcado como tal, pagar lo pendiente y presentar un Certificado de Cancelación ante la Secretaría de Estado. El trámite de cancelación en sí no tiene costo.
- Qué se necesita
- Declaración final y trámites de cancelación.
- Plazo
- En cuanto deje de operar
- Autoridad
- SOS Form LLC-4/7 or LLC-4/8 · FTB
- Tarifa gubernamental
- Gratis
- Quién lo hace
- Usted
Todas las tarifas en una tabla
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Artículos de Organización (Formulario LLC-1) Se paga a la Secretaría de Estado de California al crear la LLC. |
$70 |
| Recargo por entrega en ventanilla Solo si se presenta en persona en Sacramento. No reembolsable, incluso si la rechazan. |
$15 |
| Trámite urgente de 24 horas (Clase C) Opcional. Disponible en línea o en ventanilla. |
$350 |
| Trámite de 4 horas (Clase A) Solo en ventanilla, y el documento debe estar preaprobado. |
$500 |
| Trámite el mismo día (Clase B) Debe recibirse antes de las 9:30 a. m.; respuesta a las 4:00 p. m. |
$750 |
| Preaprobación en 24 horas Solo entrega en ventanilla en Sacramento. |
$500 |
| Reserva de nombre (60 días) Opcional. Retiene un nombre 60 días; no se puede renovar de forma consecutiva. |
$10 |
| Declaración de Información (Formulario LLC-12) Vence dentro de los 90 días de la constitución, y después cada 2 años. |
$20 |
| Copia certificada de un documento presentado Los bancos suelen exigirla. |
$5 |
| Certificado de Vigencia A veces lo piden prestamistas u otros estados. |
$5 |
| Impuesto anual de franquicia de la FTB (Formulario 3522) Se debe cada año que exista la LLC, incluido el primero. |
$800 |
| EIN federal del IRS Siempre gratis en IRS.gov. Nunca pague a un tercero por “obtener” un EIN. |
Gratis |
| Permiso de vendedor del CDTFA Gratuito, aunque el CDTFA puede exigir un depósito de garantía. |
Gratis |
La cuota graduada de LLC
Se cobra además de los $800 y se basa en el ingreso total de California, no en la utilidad. Un negocio con muchos ingresos y márgenes delgados igual la paga.
| Ingreso total en California | Cuota anual de LLC |
|---|---|
| Menos de $250,000 | $0 |
| $250,000 – $499,999 | $900 |
| $500,000 – $999,999 | $2,500 |
| $1,000,000 – $4,999,999 | $6,000 |
| $5,000,000 o más | $11,790 |
El calendario recurrente, una vez constituida
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Día 90 | Declaración de Información inicial (LLC-12) — $20. Tarde significa multa de $250 de la FTB y posible suspensión. |
| Día 15 del mes 4 | Primer impuesto de franquicia de $800, Formulario 3522. |
| 15 de marzo | Formulario 568 para LLC de varios miembros que tributan como sociedad. |
| 15 de abril | Formulario 568 para LLC de un solo miembro, y los $800 del año en curso. |
| 15 de junio | Formulario 3536 de cuota estimada, si el ingreso en California llegará a $250,000. |
| 15 de octubre | Fecha límite prorrogada del Formulario 568. Prórroga para presentar, nunca para pagar. |
| Cada 2 años | Declaración de Información bienal, en la ventana de seis meses que termina el último día del mes aniversario de su registro. |
En esta página
- Preparar todo
- Constituir la LLC
- Inmediatamente después
- Impuestos y registros
- Mantenerse en regla
- Todas las tarifas
- Calendario recurrente
- Fuentes oficiales
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Inicie su LLCFuentes oficiales
Acuda directamente a la agencia en lugar de confiar en un resumen — incluido este.
- California Secretary of State — business entities
- SOS fee schedule (PDF)
- SOS processing times
- SOS Statements of Information
- bizfileOnline business search
- Franchise Tax Board — LLCs
- FTB Publication 3556
- FTB business due dates
- IRS — apply for an EIN
- FinCEN — beneficial ownership information
- CDTFA — seller’s permit
- EDD — employer registration
- CalGold permit finder
- DIR — workers’ compensation
Dónde nos detenemos
Preparamos y presentamos documentos siguiendo sus indicaciones. No somos abogados y no podemos asesorar sobre qué opción legal, formulario o estrategia le conviene.
Preguntas que corresponden a un profesional con licencia: si una LLC es siquiera la entidad correcta, elecciones de S-corp, estructuras de propiedad o términos de inversión inusuales, miembros no estadounidenses, y todo caso donde una licencia profesional haga dudosa la elegibilidad de una LLC. Se lo diremos y lo remitiremos en lugar de adivinar.